Beretning for generalforsamling 2016                   

Velkommen til generalforsamlingen på Dronninglund kro. Vi har en del punkter, vi skal igennem. I år er der forslag fra en grundejer. Det er altid dejligt, når der kommer initiativer den vej fra. Der er også indkommet nogle debatemner som en grundejer formulerer det, og er altså ikke deciderede forslag, og derfor er disse punkter sat på under evt. Dem kan der altså ikke stemmes om.

Sidste år i januar måned kom der store vandmængder fra Krogens Vej og de tilstødende marker. Det er vist ret bekendt for de fleste. Den del har bestyrelsen ikke tænkt sig at kommentere ret meget på. Den er beskrevet sidste år på generalforsamlingen og flere dokumenter ligger på vores hjemmeside, så man kan genopfriske minderne, hvis man skulle få lyst til det. Selve proceduren for nedlægningen af de nye dræn kommer her:

Bestyrelsen har været i kontakt med kommunen om flytning af en brønd over for elskabet   på Knirren. Det er af mere praktiske/tekniske hensyn, når den nye rørledning skal etableres. Denne nye brønd skal tinglyses, idet den skal ligge på Helles og Kjelds grund. Ligeså de dræn, der bliver etableret fra Knirrens nr. 25´s grøft og frem til brønden. Hele den nye rørledning lægges ved den siden af den gamle ledning, begyndende fra grøften ved Knirren 36 og frem til en eksisterende brønd i skel ved stien, der går på tværs gennem Knirren og Krogens Vej. Selve rørledningen skal etableres af KJ Entreprenøren. Han var den billigste med en pris på 128.000 kr. Han begynder arbejdet henover foråret. Det var i store træk den del om den nye rørledning. Jeg vender dog alligevel tilbage til sagen, om end det er på et anderledes grundlag.

Ved den ordinære general forsamling sidste år stemte vi om bestyrelsens forslag om et forhøjet kontingent, samt et engangsbeløb på 1000 kr. for at finansiere en ny drænledning. Det kunne ikke gennemføres pga. vedtægternes regler om, at man skal være 1/3 af de fremmødte, dvs. mindst 30 stemmeberettigede. Derfor indkaldtes der til en ekstraordinær generalforsamling i juni måned, og her blev forslaget så vedtaget med 31 stemmer for. Altså et kontingent på 1000 kr. fra 2016   og et engangsbeløb på 1000 kr. til betaling i sensommeren 2015.

Desværre havde vores kasserer en del problemer med at opkræve disse vedtagne kontingenter. Der blev udsendt 9 rykkere efter vedtægternes forskrifter og 4 af disse endte som inkassosager. Der eksisterer i talende stund stadig en sag tilbage, som jeg skal kommentere lidt senere.

En af disse inkassosager blev fulgt op af et brev fra en grundejer, sendt via vores advokat, som gav udtryk for, at de synes , det er skammeligt, at bestyrelsen ikke er kompetente til at varetage deres mission og ser sig nødsaget til at hyre et advokatfirma for at inddrive penge, og derved bruge af grundejerforeningens opsparing på advokatbistand.

Fra bestyrelsens side var vi ret large med hensyn til sidste frist for indbetaling af kontingentet, men når pengene ikke bliver indbetalt til tiden og de er varskoet mhp. inkasso, siger vedtægterne, hvad konsekvenserne er. Derfor hyrede vi et advokatfirma. Hvad var alternativet! At vi skulle se gennem fingre med, at enkelte grundejere ikke indbetaler til fælleskassen og bidrager med vedligeholdelse af vejene m.v.! Den mulighed anså vi ikke for en realitet, og desuden ville vi ikke tage vores opgave alvorligt.

Videre i brevet stod der bl.a. at bestyrelsen arbejder for egen vindings skyld og vil forbedre i veje og grøfter, hvor bestyrelsens egne medlemmer bor.

Det må bestyrelsen på det kraftigste afvise. Den form for mudderkastning deltager vi ikke i.

Videre i brevet ønsker grundejeren, at bestyrelsen fremlægger en årsplan for, hvordan bestyrelsen vil forvalte det opkrævede beløb, så det kommer alle grundejere tilgode.

Det svarer vi gerne på: Det gør vi ved at sætte pengene ind på foreningens konto til fælles gavn.

Et andet medlem har via brev til bestyrelsen ønsket at få præciseret, at kontingentforhøjelsen ikke er permanent. Bestyrelsen har ikke den opfattelse, at kontingentet på 1000 kr. skal være et permanent tiltag. Det mener jeg også er præciseret, både ved den ordinære generalforsamling sidste år og den ekstraordinære. Grundejeren fik bl.a. det svar tilbage, at kontingentets størrelse er generalforsamlingens ansvar. Men som det fremgår af indkaldelsen i år, foreslår bestyrelsen, at kontingentet nedsættets til de oprindelige 500 kr. igen. Så må forsamlingen her tage afgørelsen.

Vi har en enkelt sag kørende hos advokaten. Bestyrelsen har fået oplyst, at grundejeren ikke har manglende betalingsevne, men hviler på et andet grundlag. Det anføres fra grundejerens side, at ved den ekstraordinære generalforsamling sidste år skete en procedurefejl. En enkelt grundejer kom med 5 fuldmagter. Ifølge vedtægterne kan man kun medbringe en enkelt fuldmagt.

Den sag tilbagevises af bestyrelsen. Der var ingen, der kom med 5 fuldmagter. Videre i brev fra grundejers advokat anføres det, at adskillige medlemmer er i restance med flere års ordinære bidrag uden at der er iværksat inkasso i den anledning. Også den sag er tilbagevist.

Efterfølgende finder grundejeren en ny vinkel for ikke at betale kontingentet. Grundejeren er af den opfattelse, at de vedtægtsændringer, der blev behandlet på den ekstraordinære generalforsamling ikke omfattede bestemmelsen i § 7 om, at restance medfører, at et medlem ikke har adgang til og ikke har stemmeret på generalforsamlingen.

Det har grundejeren fuldstændig ret i. Det står der nemlig ikke i § 7. Det står i § 6.

§ 6 og 9 blev der stemt om i 2012. Alle de andre paragraffer blev der stemt om   på den ekstraordinære generalforsamling i 2013. Det er den afstemning, grundejeren refererer til. § 9 fik dog en yderligere tilføjelse I 2013.

Sagen kører som sagt fortsat.

Så har jeg været til møde i kommunen sidste tirsdag. Det var jeg sammen med kommunens repræsentanter, 3 andre formænd for de omkringliggende grundejerforeninger, samt driftschefen for renovationmen. Anledningen var, at renovationsbilerne har problemer med at komme rundt i området. Kommunen gav udtryk for, at det er dem, der i sidste instans har ansvaret for at vejene er farbare, men ser gerne, at grundejerforeningerne kan løse problemerne i fællesskab. Hos os har vi i årevis hæftet reglerne på indkaldelsen til generalforsamlingen, og vi har opfordret til på generalforsamlingerne om, at den enkelte grundejer skal sørge for vedligeholdelsen ud til midterrabbatten. Vi tyede til mere skrappe metoder for få år tilbage og fik et rab over nallerne af grundejerne. Selvom vi fik et rab, mødte vi heldigvis samarbejdsvilje, og det var dejligt.

Nu forsøger vi igen med et venligt, men et bestemt opråb til alle om at beskære træer og buske, så renovationsvognene kan passere uden problemer. Så det er hermed gjort.